O software é o cérebro do controle de acesso, é onde todas as ações são tomadas e a escolha dele é muito importante para o grau de proteção e controle que se deseja. O ideal é que ele permita a interligação e migração do seu banco de dados para outros sistemas. Muitas das vezes esses softwares não são alimentados como deveriam, e por falta de treinamento de quem vai utilizar não são aproveitados em todo seu potencial. Com eles você pode limitar por horário e data o acesso de pessoas e veículos, pessoas ou veículos que terão acesso por determinado período serão impedidos automaticamente de acordo com o cadastro ou por intervenção do operador. Serve também como marcação de ponto de funcionários e prestadores de serviços. Evita a entrada de veículos quando não há mais vagas disponíveis e também evita o acesso de veículos indesejáveis no caso de sistemas com cadastro de placas.